Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR en Anglais) est applicable à partir du 25 Mai 2018.
Il s'applique à un grand nombre d'entité traitant des données à caractère personnel. Systemil met tout en oeuvre pour assurer sa confirmité à ce nouveau règlement, en tant sous traitant mais aussi en tant que responsable des traitements.

Systemil en tant que sous traitant

Lorsque vous souscrivez à une offre d'hébergement ou d'infogérance chez Systemil, nous sommes susceptible d'accéder à des données client dans l'unique but de mener à bien la prestation. Dans ce sens, Systemil est considéré comme sous-traitant par le RGPD.

En qualité de sous-traitant, s'enagage à continuer d'appliquer les dispositions suivantes :

  • Ne jamais utiliser les données du client dans un autre but que celui prévu par la prestation
  • Alerter le client lors d'un accès illicite à ses données. L'alerte sera transmise par e-mail à l'adresse communiqué par le client le jour même où Systemil aurait connaissance de cette intrusion.
  • Mettre en oeuvre des moyens de sécurité technique et organisationnels élevé
  • Fournir des informations aux clients sur leurs obligations réglementaires liées aux prestations auxquels ils ont souscrit
  • Ne pas modifier la géolocalisation des données sans une validation préalable du client. Nous stockons l'ensemble des données en France uniquement.
  • Informer le client lors de l'intervention d'un sous traitant sur ses données à caractère personnel. Systemil travaille avec les sociétés OVH et Online.net pour disposer d'équipements physiques et virtuels assurant le maintien opérationnel de ses services. Ces prestataires sont suceptibles d'accéder à des données sur demande administrative ou judiciaire.

Systemil en tant que responsable des traitements

Lors de la souscription à un service et afin d'assurer la facturation des prestations en respectant les dispositions légales, Systemil collecte des données comme le nom, le prénom ou encore l'adresse du client. Dans ce sens, Systemil est considéré comme responsable des traitements.

En qualité de responsable des traitements, Systemil s'engage à continuer d'appliquer les dispositions suivantes :

  • Ne pas revendre ou communiquer à des sociétés externes, des donnés du client, dans la mesure ou la société externe n'intervient pas dans la réalisation de la prestation.
  • Ne pas utiliser les données collectées dans un autre but que celui indiqué lors de la collecte initiale
  • Conserver les données à caractères personnel durant une période limitée et cohérente.
  • Ne pas collecter de données inutiles pour la finalité du traitement

Exercez vos droits

Afin de faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@systemil.net